Google Appsへ移行中


さて、ロゴスウェア社内のITツール類の Google Apps Premier Edition への移行がまもなく完了する。

スケジュール管理や共有書類の保管などに某グループウェアを使ってきたが、これらは、GoogleカレンダーとGoogleサイトへ移動される。 社内コミュニケーションは何年も前にSNSに移行しているし、タスク管理/プロジェクト管理のようなものは Trac を使うようになっているから、もうこれで私たちにとって古臭いグループウェアは不要になった。

ドキュメント共有は既にGoogleドキュメントを使ってきたので、これは継続。 メールにオフィスドキュメントを添付しながらコラボレーションするなんてやり方にはもう戻れない。

当然メールもGmail へ移行する。 「タグ(Gmailの場合はラベルと呼ぶ)付け+検索」 によって情報管理をするという考え方は、従来のメーラーと違うかもしれないが、最近の情報整理法としてはむしろ主流だし、私が愛用している Evernote も同様の思想だから、これでよし。

社内で使うメインのメッセンジャーもSkype から Googleトークに変える。 Gmailのメール文の中からGoogleトークを呼び出したり、Googleトークの履歴がGmailの中に保管されたり、この二つを何か融合しようという試みが見られるが、このあたりはどのように使われるべきなのか今の段階ではよくわからず。  模索しつづけ、話題の Google Wave へと進化するような流れなのかもしれない。

これで、私たちはかなりクラウドな状態になる。 私のようなiPhoneユーザーにとっては、このクラウド環境は本当に素晴らしい。 どこにいたって、どんなときだって、メールも、スケジュールも、ドキュメントも、メッセンジャーもできるのだ。

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